contoh surat izin sekolah karena sakit

Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit: Panduan Lengkap dan Template

Surat izin sekolah karena sakit adalah dokumen penting yang memberitahukan pihak sekolah bahwa seorang siswa tidak dapat hadir karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan. Pembuatan surat izin ini memerlukan perhatian terhadap detail dan format yang tepat agar diterima oleh pihak sekolah. Artikel ini akan membahas secara komprehensif mengenai contoh surat izin sekolah karena sakit, meliputi elemen-elemen penting, format yang benar, tips penulisan, serta beberapa template yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.

Elemen-Elemen Penting dalam Surat Izin Sekolah Karena Sakit:

Setiap surat izin sakit harus mencakup informasi-informasi krusial berikut:

1. Tanggal Pembuatan Surat: Tanggal penulisan surat izin sangat penting untuk menunjukkan kapan surat tersebut dibuat. Format tanggal yang umum digunakan adalah tanggal/bulan/tahun (contoh: 15 Agustus 2024).

2. Tujuan Surat: Bagian ini ditujukan kepada pihak sekolah yang berwenang, biasanya Kepala Sekolah atau Wali Kelas. Sebutkan nama lengkap dan jabatan penerima surat dengan jelas. Contoh: “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas Siswa]di Tempat.”

3. Identitas Siswa: Informasi mengenai siswa yang bersangkutan harus ditulis lengkap dan akurat, meliputi:

   • Nama Lengkap Siswa: Sebutkan nama lengkap siswa sesuai dengan data yang terdaftar di sekolah.
   • Kelas: Tuliskan kelas siswa dengan jelas (contoh: Kelas X-IPA 1).
   • Nomor Induk Siswa (NIS): Jika ada, sertakan NIS siswa untuk memudahkan identifikasi.

4. Alasan Ketidakhadiran: Alasan sakit harus dijelaskan secara spesifik, meskipun tidak perlu terlalu detail. Gunakan bahasa yang sopan dan formal. Contoh: “Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] karena sakit.” Hindari alasan yang ambigu atau tidak jelas. Sebutkan gejala penyakit jika memungkinkan, seperti demam, batuk, atau sakit perut.

5. Durasi Izin: Cantumkan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak dapat hadir di sekolah. Jika belum pasti berapa lama siswa akan absen, Anda dapat menuliskan perkiraan durasi dan menambahkan catatan bahwa Anda akan memberitahukan kembali jika ada perubahan. Contoh: “Izin ini berlaku mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai].”

6. Pernyataan Orang Tua/Wali: Bagian ini berisi pernyataan dari orang tua atau wali siswa yang bertanggung jawab atas ketidakhadiran siswa. Pernyataan ini menegaskan bahwa alasan ketidakhadiran adalah benar karena sakit.

7. Nama Lengkap dan Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Di bawah tanda tangan, tuliskan nama lengkap orang tua/wali dengan jelas.

8. Kontak yang Dapat Dihubungi: Sertakan nomor telepon atau alamat email orang tua/wali yang dapat dihubungi oleh pihak sekolah jika diperlukan.

Format Surat Izin Sekolah Karena Sakit:

Berikut adalah format umum yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:

[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas/Kepala Sekolah]
[Jabatan]

di Tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya,

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa (Jika Ada)]

tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] karena [Alasan Sakit]. [Jika perlu, tambahkan detail gejala penyakit].

Izin ini berlaku mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai]. [Jika belum pasti, tambahkan: “Apabila kondisi anak saya belum membaik, saya akan memberitahukan kembali.”]

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
[Nomor Telepon/Email yang Dapat Dihubungi]

Tips Penulisan Surat Izin Sekolah Karena Sakit:

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa informal atau slang.
• Tulis dengan Singkat dan Jelas: Sampaikan informasi yang penting tanpa bertele-tele.
• Periksa Kembali Sebelum Mengirim: Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang terlewat.
• Kirimkan Surat Secepat Mungkin: Idealnya, surat izin dikirimkan sebelum atau pada hari siswa absen.
• Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
• Pertimbangkan Kebijakan Sekolah: Beberapa sekolah mungkin memiliki format surat izin khusus. Pastikan Anda mengikuti kebijakan yang berlaku.
• Jika memungkinkan, lampirkan surat keterangan dokter: Untuk absen yang lebih lama, sekolah mungkin meminta surat keterangan dokter.

Template Surat Izin Sekolah Karena Sakit (Contoh 1):

[Kota, Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.
Ibu Ani Susanti, S.Pd.
Wali Kelas VIII-B
SMP Negeri 1 [Nama Kota]
di Tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya,

Nama Lengkap: Budi Santoso
Kelas: VIII-B
NIS: 12345

tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Kamis, 15 Agustus 2024, karena demam tinggi dan sakit kepala.

Izin ini hanya berlaku untuk hari ini. Kalau besok Budi masih sakit, saya kabari lagi.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

Siti Rahayu 081234567890

Template Surat Izin Sekolah Karena Sakit (Contoh 2):

[Nama Kota, Tanggal Surat]

Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMA [Nama Sekolah]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama Siswa: Ayu Lestari
Kelas: XI-IPA 2
NIS: 67890

memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 15 Agustus 2024 sampai dengan 16 Agustus 2024 karena sakit perut dan mual.

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian Anda.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

Joko Widodo
[email protected]

Template Surat Izin Sekolah Karena Sakit (Contoh 3):

[Alamat, Tanggal]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Guru]
Wali Kelas [Kelas]
[Nama Sekolah]

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari [Hari]tanggal [Tanggal] dikarenakan sakit [Sebutkan Sakitnya].

Demikian surat pemberitahuan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
[Nomor HP]

Dengan memahami elemen-elemen penting, format yang benar, dan tips penulisan, Anda dapat membuat surat izin sekolah karena sakit yang profesional dan efektif. Template-template di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Ingatlah untuk selalu berkomunikasi dengan pihak sekolah mengenai kondisi kesehatan siswa.