Surat Dispensasi Sekolah: Panduan dan Contoh yang Perlu Diketahui
Surat dispensasi sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada orang tua atau wali murid untuk memberikan izin kepada anak mereka untuk tidak hadir ke sekolah dalam jangka waktu tertentu. Alasan yang diterima untuk memberikan dispensasi sekolah bisa bermacam-macam, seperti sakit, kepentingan keluarga, atau kegiatan yang bersifat mendesak.
Penting bagi orang tua atau wali murid untuk memahami prosedur yang harus diikuti dalam mengajukan surat dispensasi sekolah. Berikut adalah panduan yang perlu diketahui:
1. Mengajukan Permohonan: Orang tua atau wali murid perlu membuat surat permohonan dispensasi sekolah yang berisi alasan dan jangka waktu dispensasi yang diminta. Surat permohonan harus diserahkan ke pihak sekolah minimal satu minggu sebelum tanggal dispensasi dimulai.
2. Melampirkan Bukti Pendukung: Untuk alasan sakit, orang tua atau wali murid perlu melampirkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa anak sedang dalam keadaan sakit dan tidak bisa hadir ke sekolah. Untuk alasan lain, seperti kepentingan keluarga atau kegiatan mendesak, perlu disertakan bukti yang mendukung alasan tersebut.
3. Menunggu Persetujuan: Setelah surat permohonan dan bukti pendukung diserahkan, pihak sekolah akan mempertimbangkan permohonan dispensasi sekolah tersebut. Jika disetujui, surat dispensasi akan dikeluarkan dan diberikan kepada orang tua atau wali murid.
Contoh Surat Dispensasi Sekolah:
[Alamat Sekolah]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Orang Tua/Wali Murid]
Hubungan dengan Murid: Orang Tua/Wali Murid
Nama Murid: [Nama Murid]
Kelas: [Kelas]
Bermaksud untuk mengajukan permohonan dispensasi sekolah untuk anak saya, [Nama Murid], karena alasan [Alasan Dispensasi] dalam jangka waktu [Jangka Waktu Dispensasi]. Saya melampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti bahwa [Nama Murid] sedang sakit dan tidak bisa hadir ke sekolah.
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Orang Tua/Wali Murid]
Dengan memahami panduan dan contoh surat dispensasi sekolah di atas, diharapkan orang tua atau wali murid dapat mengajukan dispensasi sekolah secara tepat dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Semoga informasi ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya.
Referensi:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Permendiknas Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kompetensi Lulusan
3. www.kemdikbud.go.id
